ISO 37301 Uyum Yönetim Sistemi
Uyum Yönetim Sistemi
ISO 37301:2021’in bu ilk baskısı, teknik olarak revize edilmiş olan ISO 19600’ü iptal eder ve onun yerini alır.
Uzun vadede başarılı olmayı hedefleyen kuruluşların, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini göz önünde bulundurarak bir uyum kültürü oluşturmaları ve sürdürmeleri gerekmektedir.
Bu nedenle uyumluluk, başarılı ve sürdürülebilir bir kuruluş için sadece temel değil, aynı zamanda bir fırsattır.
ISO 37301:2021’in bu ilk baskısı, teknik olarak revize edilmiş olan ISO 19600’ü iptal eder ve onun yerini alır.
Uzun vadede başarılı olmayı hedefleyen kuruluşların, ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini göz önünde bulundurarak bir uyum kültürü oluşturmaları ve sürdürmeleri gerekmektedir.
Bu nedenle uyumluluk, başarılı ve sürdürülebilir bir kuruluş için sadece temel değil, aynı zamanda bir fırsattır.
Uyum devam eden bir süreçtir ve bir kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirmesinin sonucudur. Uyum, kuruluşun kültürüne ve kuruluş için çalışan insanların davranış ve tutumlarına yerleştirilerek sürdürülebilir hale getirilir. Bağımsızlığını korumakla birlikte, uyum yönetiminin kuruluşun diğer yönetim süreçleri ve operasyonel gereklilikleri ve prosedürleri ile entegre edilmesi tercih edilir.
Kurum çapında etkili bir uyum yönetimi sistemi, bir kurumun ilgili yasalara, düzenleyici gerekliliklere, sektör kurallarına ve kurumsal standartlara, ayrıca iyi yönetişim standartlarına, genel kabul görmüş en iyi uygulamalara, etik kurallara ve toplum beklentilerine uyma taahhüdünü göstermesini sağlar.
Bir kuruluşun uyum yaklaşımı, temel değerleri ve genel kabul görmüş iyi yönetişim, etik ve toplum standartlarını uygulayan liderlik tarafından şekillendirilir.
Uyumluluğun bir kurum için çalışan insanların davranışlarına yerleştirilmesi, her şeyden önce her düzeyde liderliğe ve bir kurumun açık değerlerinin yanı sıra uyumlu davranışı teşvik edecek önlemlerin kabul edilmesine ve uygulanmasına bağlıdır.
Eğer bir kuruluşun tüm kademelerinde durum böyle değilse, uyumsuzluk riski vardır.
Bir dizi yargı alanında mahkemeler, ilgili yasaların ihlali halinde uygulanacak uygun cezayı belirlerken bir kuruluşun uyum yönetim sistemi aracılığıyla uyum taahhüdünü dikkate almıştır. Bu nedenle, düzenleyici ve yargı organları da bu belgeden bir ölçüt olarak faydalanabilir.
Kuruluşlar, bağlayıcı değerler ve uygun uyum yönetimi uygulayarak bütünlüklerini koruyabileceklerine ve kuruluşun uyum yükümlülüklerine uyulmamasını önleyebileceklerine veya en aza indirebileceklerine giderek daha fazla ikna olmaktadırlar.
Dürüstlük ve etkin uyum bu nedenle iyi ve özenli yönetimin temel unsurlarıdır. Uyum aynı zamanda kuruluşların sosyal açıdan sorumlu davranışlarına da katkıda bulunur.
ISo 37301 standardının amaçlarından biri, uyumla ilgili risklerin etkili ve sağlam bir şekilde yönetilmesinin, kuruluşa sağladığı çeşitli faydalar nedeniyle takip edilmesi ve alınması gereken bir fırsat olarak görülmesi gerektiğini göz önünde bulundurarak, kuruluşların olumlu bir uyum kültürü geliştirmelerine ve yaymalarına yardımcı olmaktır:
- iş fırsatlarının ve sürdürülebilirliğin iyileştirilmesi
- bir kurumun itibarının ve güvenilirliğinin korunması ve geliştirilmesi
- ilgili tarafların beklentilerinin dikkate alınması;
- Bir kuruluşun uyum risklerini etkin ve verimli bir şekilde yönetme taahhüdünü göstermesi
- üçüncü tarafların kuruluşun sürdürülebilir başarı elde etme kapasitesine olan güvenini artırmak;
- İlgili maliyetler ve itibar zedelenmesi ile birlikte bir aykırılığın meydana gelme riskini en aza indirmek.
ISO 37301, gereklilikleri belirtmenin yanı sıra uyum yönetim sistemleri ve tavsiye edilen uygulamalar hakkında rehberlik sağlar. Bu standarttaki gerekliliklerin ve rehberliğin uyarlanabilir olması amaçlanmıştır ve uygulama, bir kuruluşun uyum yönetim sisteminin büyüklüğüne ve olgunluk düzeyine ve kuruluşun faaliyetlerinin ve hedeflerinin bağlamına, doğasına ve karmaşıklığına bağlı olarak farklılık gösterebilir.
ISO 37301, diğer yönetim sistemlerindeki uyumla ilgili gereklilikleri geliştirmek ve bir kuruluşun tüm uyum yükümlülüklerinin genel yönetimini iyileştirmesine yardımcı olmak için de uygundur.